Excel: Comparar ficheros

A partir de Office 2013, disponemos de un comparador de ficheros de Excel.

Dentro del grupo de herramientas que incorpora Office 2013, podemos encontrar la herramienta: "Spreadsheet Compare 2013"

Vista del grupo de programas de Windows referente a Office 2013:

El funcionamiento de la herramienta es muy sencillo, pero a la vez muy potente.

El comparador de ficheros de Excel que incorpora Office 2013, es capaz de detectar y mostrar los siguientes cambios entre dos ficheros:

- Valores introducidos.
- Valores calculados.
- Formulas.
- Cambios en la estructura.
- Nombres.
- Nombres generados.
- Macros.
- Conexiones de datos.
- Formato de celda.
- Celdas protegidas.
- Protección de hoja o libro.

Veamos un ejemplo de su funcionamiento:

Imaginemos que disponemos de estos dos ficheros Excel:

Cargamos el comparador de ficheros de Excel.

Pulsamos sobre el botón "Compare Files" e introducimos la ruta de los ficheros Excel a comparar:

En "Compare", indicamos la ruta completa del fichero1 y en "To", indicamos la ruta completa del fichero2.

Al pulsar OK, se realizará la comparación:

En la comparación, no solo veremos de distinto color los campos que son diferentes entre ambos ficheros, si no que también veremos los motivos.

En el ejemplo anterior, podemos ver como el comparador detecta:

- Cambio de estructura, se añade la columna: C

- Cambio de formula: B2

- Cambio de valores calculados utilizando una formula: De B3 a B10